description
Báo giá thất lạc
Báo giá gửi qua Zalo, khách hỏi lại bản mới nhất là bản nào, file đính kèm trôi mất khi cần chốt gấp.
Báo giá · Bill VietQR · Đối soát · Hóa đơn điện tử
Báo giá đến đâu,
Báo giá đến đâu,
tiền về đến đó.
ThuBill nối liền báo giá → hợp đồng → bill → tiền về → hóa đơn điện tử. Khách chuyển khoản là bill tự chuyển “đã thanh toán” — không còn ngồi dò sao kê.
check_circleKhông cần thẻ thanh toán
check_circleĐầy đủ tính năng khi dùng thử
check_circleCài đặt trong 10 phút
Đã thu tháng này148,5tr▲ 18,4%
Còn phải thu32,4tr4 bill chờ
Trả đúng hạn94%Tốt
Bill gần đâyTrạng thái
MK
Cty TNHH Minh Khang
5.000.000đChờ thanh toán
AT
An Thịnh Media
12.500.000đChờ thanh toán
HP
Hoà Phát Logistics
8.200.000đĐã khớp
notifications_active
Tiền về +8.200.000đVừa xong
Từ Hoà Phát Logistics · tự khớp Bill #TB-087 qua SePay
Kết nối sẵn với
Thực trạng vận hành
Thu tiền đáng lẽ phải là phần dễ nhất
Nhưng ở hầu hết doanh nghiệp nhỏ, đó lại là chuỗi việc thủ công, rời rạc và dễ sai — lặp lại mỗi ngày.
account_balance
Dò sao kê thủ công
Tiền về tài khoản, phải mở app ngân hàng dò từng dòng: ai chuyển, cho bill nào, ai trả thiếu.
alarm_off
Ngại đòi nợ
Khách quên trả, sales ngại nhắc sợ mất lòng, công nợ cứ thế dồn lại làm nghẽn dòng tiền.
receipt_long
Gõ lại hóa đơn
Thu tiền xong lại mở phần mềm hóa đơn, gõ lại tên, MST người mua, kiểm tra, ký rồi gửi email.
query_stats
Mù mờ số liệu
Cuối tháng sếp hỏi: đã thu bao nhiêu, ai còn nợ, hóa đơn nào chưa xuất — không ai trả lời ngay được.
auto_awesomeCâu trả lời từ ThuBill
Xem luồng tự động arrow_forward
Gom tất cả vào một luồng khép kín duy nhất.
Mỗi bước tự kích hoạt bước tiếp theo — bạn chỉ cần gửi báo giá.
Cách hoạt động
4 bước tự chạy, từ báo giá đến hóa đơn
Không nhập lại số liệu giữa các bước, không lệch số tiền, không sót bill.
1request_quote
Gửi báo giá chuyên nghiệp
Mẫu báo giá chuẩn, tự tính VAT, tra MST tự điền thông tin công ty. Khách mở link, bấm chấp nhận hoặc tải PDF.
2qr_code_2
Chốt là thành bill có VietQR
Báo giá được duyệt tự tạo bill kèm mã VietQR đúng số tiền và nội dung chuyển khoản. Cần cọc thì tự tách phần cọc.
3sync_saved_locally
Tiền về, bill tự khớp
ThuBill nhận biến động số dư qua SePay / Casso và khớp giao dịch vào đúng bill ngay khi tiền vào tài khoản.
4task_alt
Xuất hóa đơn điện tử
Bill thanh toán đủ sẽ tạo hóa đơn qua MISA meInvoice, Viettel S-Invoice hoặc Mắt Bão. Bật tự động có kiểm soát.
Tính năng
Mọi công cụ để làm chủ dòng tiền
Chủ doanh nghiệp, sales và kế toán làm việc liền mạch trên một nền tảng.
history_edu
Ký online & PDFBáo giá & Hợp đồng online
- check_circleTra MST tự điền tên, địa chỉ công ty
- check_circleKý online trên link hoặc tải lên bản scan có chữ ký
- check_circleGửi nhanh qua Zalo, sao chép link hoặc xuất PDF
payments
Tính năng chủ lực
Bill VietQR & đối soát tự động
- check_circleTách cọc rõ ràng: hạn cọc, số còn lại, hạn tất toán linh hoạt
- check_circleKhớp giao dịch qua SePay & Casso ngay khi tiền về — đội kỹ thuật ThuBill hỗ trợ kết nối từ A–Z
- check_circleXử lý chuyển thiếu, chuyển nhầm & tự gửi email nhắc thanh toán lịch sự
Bill #TB-091Đã khớp
verified
Đã thanh toán đủ
+8,2tr
inventory
HĐĐTHóa đơn điện tử liên thông
- check_circleKết nối MISA meInvoice, Viettel S-Invoice, Mắt Bão
- check_circleKý số qua USB Token, HSM hoặc ứng dụng di động
- check_circleChỉ tự xuất khi bill đã khớp đủ tiền
notifications_active
Chỉ có ở ThuBill“Cần chú ý” — trợ lý tài chính mỗi sáng
- flagKhách đang trả chậm hơn thói quen thường ngày
- flagHợp đồng định kỳ tháng này chưa phát sinh bill
- flagTiền về chưa được gán vào bill nào
analytics
Báo cáoBáo cáo & hiệu suất kinh doanh
- check_circlePhễu: Báo giá → Bill → Đã thanh toán
- check_circleBáo cáo tuổi nợ, cảnh báo nợ quá hạn
- check_circleDoanh thu theo khách hàng & nhóm dịch vụ
badge
Phân quyềnPhân quyền đội ngũ linh hoạt
Mỗi người chỉ thấy phần mình phụ trách, có nhật ký hoạt động để kiểm soát minh bạch.
AdminSalesKế toánStaff
neurology
Claude & ChatGPTHỏi đáp tài chính bằng AI
Hỏi bằng tiếng Việt về dữ liệu của bạn. AI chỉ có quyền đọc và tắt được bất cứ lúc nào.
Ví dụ
“Ai còn nợ quá hạn trên 15 ngày?”
auto_awesome3 khách, tổng 21,7 triệu — An Thịnh Media nợ lâu nhất (23 ngày).
language
White-labelTên miền thương hiệu riêng
Link báo giá, hợp đồng và trang thanh toán VietQR chạy trên chính tên miền của bạn.
lockhttps://thanhtoan.congtyban.vn/bill/TB-091
Trải nghiệm khách hàng đồng nhất
Thương hiệu của bạn,
Thương hiệu của bạn,
không phải của chúng tôi.
Email gửi khách mang tên và logo doanh nghiệp bạn (“Công ty ABC qua ThuBill”). Link báo giá, hợp đồng, trang thanh toán đều thể hiện sự chuyên nghiệp của riêng bạn.
verifiedLogo & màu riêng
verifiedTên miền riêng
verifiedEmail mang thương hiệu
VTVIETNAM TECH
#BILL-8921
Tổng thanh toán18.500.000đ
Ngân hàng: MB Bank
Chủ TK: CTY VIETNAM TECH
Nội dung: BILL8921
Chờ thanh toán
check_circleThanh toán xong tự xác nhận & xuất hóa đơn
Bảng giá
Chọn gói theo quy mô.
Chọn gói theo quy mô.
Trả theo 3, 6 hoặc 12 tháng.
Giá đã gồm VAT. Kỳ 6 tháng giảm 10%, kỳ 12 tháng giảm 15%. Dùng thử 14 ngày, đầy đủ tính năng.
Starter
Cho cá nhân kinh doanh & hộ kinh doanh
127.500đ / tháng
- person1 người dùng
- receipt50 báo giá & bill / tháng
- history_edu50 hợp đồng / tháng
- task_alt50 hóa đơn điện tử / tháng
- account_balance1 tài khoản ngân hàng tự khớp
- sync50 giao dịch tự khớp / tháng
- cloud1 GB lưu trữ chứng từ
Bao gồm
Business
Cho doanh nghiệp nhỏ & đội sales linh hoạt
340.000đ / tháng
- group5 người dùng (phân vai trò)
- receipt200 báo giá, bill & HĐĐT / tháng
- account_balance3 tài khoản ngân hàng tự khớp
- sync200 giao dịch tự khớp / tháng
- languageTên miền riêng (white-label)
- neurologyAI Claude / ChatGPT (200 lượt/ngày)
- cloud5 GB lưu trữ chứng từ
Mọi thứ ở Starter, cộng thêm
Pro
Cho quy mô lớn & tần suất giao dịch cao
1.266.500đ / tháng
- corporate_fare99 người dùng
- all_inclusiveKhông giới hạn báo giá & hợp đồng
- receipt1.000 bill & HĐĐT / tháng
- all_inclusiveKhông giới hạn tài khoản ngân hàng
- sync1.000 giao dịch tự khớp / tháng
- neurologyKhông giới hạn lượt AI
- cloud20 GB lưu trữ chứng từ
Đầy đủ quyền năng cao cấp
Gói nào cũng có đủ tiện ích cốt lõiBáo giá & hợp đồng online, bill VietQR, tiền cọc, bill định kỳ, nhắc thanh toán tự động, kết nối HĐĐT, “Cần chú ý”, báo cáo, email mang thương hiệu của bạn.
Giá đã gồm VAT · Kích hoạt tức thì
Hướng dẫn & kinh nghiệm
Mẹo tối ưu dòng tiền
Mẹo tối ưu dòng tiền
cho doanh nghiệp nhỏ
Bài viết và video từng bước giúp bạn dựng quy trình tự động từ báo giá đến hóa đơn.
Kết nối SePay & Casso để tự động đối soát tiền về
Bạn không cần tự cấu hình kỹ thuật. Kỹ thuật viên ThuBill đồng hành thiết lập kết nối ngân hàng, kiểm tra biến động số dư và bật tự gạch nợ cho bạn.
account_balance1. Khách chuyểnVietQR kèm mã bill
support_agent2. Setup 1–1Kỹ thuật kết nối trọn gói
verified3. Tự gạch nợBill khớp ngay khi tiền về
receipt_long
Tự động xuất hóa đơn qua MISA meInvoice & Viettel S-Invoice
Thiết lập xuất hóa đơn an toàn khi bill khớp đủ tiền, tránh sai MST.
handshake
5 cách nhắc nợ khéo léo mà không mất lòng khách
Dùng “Cần chú ý” phát hiện khách trả trễ và nhắc lịch sự bằng email tự động.
checklist
download
Tài liệu miễn phíChecklist 7 bước kiểm soát dòng tiền cuối tháng
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Dùng thử có mất phí không? Hết 14 ngày thì sao?expand_more
Hoàn toàn miễn phí, không cần thẻ thanh toán. Hết hạn dùng thử bạn vẫn dùng bình thường thêm 3 ngày. Sau đó workspace chuyển sang chế độ chỉ xem: vẫn xem và tải dữ liệu, khách vẫn mở link và thanh toán được, chỉ không tạo mới.
Mua gói là dùng tiếp ngay, dữ liệu giữ nguyên.
ThuBill nhận biết tiền về bằng cách nào? Có an toàn không?expand_more
ThuBill nhận thông báo biến động số dư qua SePay hoặc Casso. ThuBill chỉ đọc thông báo giao dịch, không có quyền tạo lệnh hay chuyển tiền ra khỏi tài khoản của bạn.
Khách chuyển khoản ghi sai nội dung thì sao?expand_more
ThuBill thử khớp theo khách hàng và số tiền. Nếu chưa chắc chắn, giao dịch nằm ở mục “Chờ xử lý” để bạn gán vào bill bằng 1 cú bấm. Lần sau khách chuyển, hệ thống ghi nhớ và gợi ý chính xác hơn.
Tôi có cần phần mềm hóa đơn điện tử riêng không?expand_more
Có. ThuBill kết nối với tài khoản MISA meInvoice, Viettel S-Invoice hoặc Mắt Bão của bạn; hóa đơn được phát hành trên hệ thống của nhà cung cấp đó theo đúng quy định. Nếu chưa có, bạn vẫn dùng ThuBill để báo giá, thu tiền qua VietQR
và ghi nhận số hóa đơn xuất thủ công.
Nhân viên có thấy hết dữ liệu doanh thu không?expand_more
Không. Mỗi vai trò (Admin, Sales, Kế toán, Staff) chỉ thấy đúng phần việc được phân quyền — ví dụ Sales chỉ thấy bill và hợp đồng của khách mình phụ trách. Chủ workspace có thể tùy chỉnh chi tiết.
Tôi có thể đổi gói giữa kỳ không?expand_more
Nâng gói lúc nào cũng được: số ngày còn lại của gói cũ được quy đổi và trừ vào giá gói mới. Hạ gói thực hiện trong 30 ngày cuối kỳ và có hiệu lực từ kỳ kế tiếp.
Gia hạn có bị tăng giá không?expand_more
Không, nếu bạn gia hạn liên tục. Khi ThuBill tăng giá niêm yết, workspace của bạn vẫn được gia hạn theo mức giá đã mua ban đầu.
Nếu dừng dùng thì dữ liệu của tôi thế nào?expand_more
Bạn có thể xuất toàn bộ chứng từ (PDF báo giá, hợp đồng, biên lai, danh sách khách hàng). Khi xóa workspace sẽ có thời gian bảo lưu để tránh xóa nhầm.
Còn câu hỏi khác? Liên hệ đội ngũ ThuBill
bolt Bắt đầu trong 10 phút
Bớt dò sao kê,
Bớt dò sao kê,
thêm thời gian bán hàng.
14 ngày dùng thử miễn phí, đầy đủ tính năng. Nhập thông tin doanh nghiệp, thêm tài khoản nhận tiền, gửi báo giá đầu tiên — xong.
Tạo tài khoản miễn phí arrow_forward
check_circleKhông cần thẻ thanh toán
check_circleHỗ trợ kết nối ngân hàng 1–1
check_circleGiữ nguyên dữ liệu khi mua gói
