Tóm tắt nhanh
- Khi tạo tài khoản hoặc sử dụng ThuBill, bạn đồng ý với các điều khoản này.
- ThuBill là phần mềm quản lý báo giá, bill và đối soát. ThuBill không giữ tiền của bạn và không phải đơn vị phát hành hóa đơn.
- Bạn chịu trách nhiệm về dữ liệu bạn nhập và về việc sử dụng đúng quy định pháp luật.
1. Phạm vi và chấp nhận điều khoản
Điều khoản này áp dụng cho việc truy cập website thubill.com và sử dụng phần mềm tại app.thubill.com (gọi chung là “ThuBill” hoặc “dịch vụ”), do Công ty TNHH VUTA Việt Nam (“chúng tôi”) cung cấp. Khi đăng ký, đăng nhập hoặc tiếp tục sử dụng dịch vụ, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với điều khoản này cùng các chính sách liên quan: Chính sách bảo mật, Chính sách thanh toán, Cam kết dịch vụ và Chính sách cookie.
Nếu bạn sử dụng ThuBill thay mặt một doanh nghiệp, bạn xác nhận mình có thẩm quyền ràng buộc doanh nghiệp đó với điều khoản này.
2. Tài khoản và workspace
- Bạn cần cung cấp thông tin chính xác khi đăng ký và cập nhật khi có thay đổi.
- Người tạo workspace là chủ sở hữu, có quyền mời thành viên, phân vai trò (Admin, Sales, Kế toán, Staff) và quyết định các kết nối với bên thứ ba.
- Bạn tự bảo mật thông tin đăng nhập. Hoạt động phát sinh từ tài khoản của bạn được xem là do bạn thực hiện, trừ khi bạn đã thông báo kịp thời cho chúng tôi về việc bị truy cập trái phép.
3. Dùng thử và gói dịch vụ
ThuBill có thời gian dùng thử đầy đủ tính năng, không cần thẻ thanh toán. Sau dùng thử, bạn chọn gói và kỳ thanh toán phù hợp. Giá, kỳ thanh toán, khuyến mãi và hạn mức của từng gói được công bố tại mục Bảng giá và trong ứng dụng. Chi tiết về thanh toán, gia hạn, nâng hạ gói được nêu trong Chính sách thanh toán.
4. Sử dụng hợp lý
Bạn đồng ý sử dụng ThuBill đúng pháp luật và không:
- Nhập, lưu trữ hoặc gửi nội dung vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền của người khác hoặc mang tính lừa đảo.
- Cố ý truy cập trái phép, dò quét lỗ hổng, làm quá tải hoặc làm gián đoạn hệ thống.
- Sao chép, bán lại, cho thuê lại dịch vụ hoặc dùng tài khoản của mình để cung cấp cho bên thứ ba ngoài phạm vi workspace khi chưa được chúng tôi đồng ý.
- Dùng dịch vụ để gửi thư rác hoặc tin nhắn quảng cáo không được người nhận đồng ý.
Nếu vi phạm, chúng tôi có thể cảnh báo, hạn chế hoặc tạm ngừng tài khoản theo mục 8.
5. Dữ liệu và quyền sở hữu
Dữ liệu bạn nhập vào ThuBill (khách hàng, báo giá, hợp đồng, bill, hóa đơn…) thuộc về bạn. Bạn cấp cho chúng tôi quyền xử lý dữ liệu đó chỉ để vận hành dịch vụ cho bạn, theo Chính sách bảo mật. Phần mềm, giao diện, nhãn hiệu và tài liệu của ThuBill thuộc quyền sở hữu của chúng tôi; điều khoản này không chuyển giao quyền sở hữu nào cho bạn.
Bạn có thể tải về các chứng từ của mình trước khi ngừng sử dụng dịch vụ.
6. Dịch vụ của bên thứ ba
ThuBill kết nối với các dịch vụ do bên khác cung cấp, như SePay, Casso (thông báo biến động số dư), MISA meInvoice, Viettel S-Invoice, Mắt Bão (hóa đơn điện tử) và các trợ lý AI nếu bạn chủ động kết nối. Các dịch vụ này có điều khoản và chính sách riêng, bạn tự chịu trách nhiệm đăng ký và tuân thủ chúng. Chúng tôi không chịu trách nhiệm cho sự cố, gián đoạn hoặc thay đổi phát sinh từ phía các bên đó, nhưng sẽ hỗ trợ bạn xử lý trong phạm vi khả năng.
7. Vai trò pháp lý của ThuBill
- ThuBill là phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ. Chúng tôi không phải ngân hàng, không phải tổ chức trung gian thanh toán và không giữ, không chuyển tiền của bạn hay khách hàng của bạn. Tiền thanh toán vào thẳng tài khoản ngân hàng đứng tên bạn.
- Kết nối đối soát ngân hàng là chỉ đọc. ThuBill không giữ mật khẩu Internet Banking, không nhận mã OTP và không có quyền tạo lệnh chuyển tiền.
- Hóa đơn điện tử được phát hành trên hệ thống nhà cung cấp mà bạn chọn. Bạn chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung hóa đơn và việc tuân thủ quy định về hóa đơn, thuế.
- Nội dung do trợ lý AI tạo ra (nếu bạn dùng) chỉ mang tính tham khảo; bạn kiểm tra trước khi sử dụng.
8. Tạm ngừng và chấm dứt
Bạn có thể ngừng sử dụng ThuBill bất cứ lúc nào. Chúng tôi có thể tạm ngừng hoặc chấm dứt quyền truy cập khi bạn vi phạm điều khoản này, khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, hoặc khi chậm thanh toán theo Chính sách thanh toán. Khi có thể, chúng tôi sẽ thông báo trước để bạn kịp tải dữ liệu của mình.
9. Giới hạn trách nhiệm
Trong phạm vi pháp luật cho phép, chúng tôi không chịu trách nhiệm về các thiệt hại gián tiếp, mất lợi nhuận hoặc mất cơ hội kinh doanh phát sinh từ việc sử dụng hoặc không thể sử dụng dịch vụ. Trách nhiệm của chúng tôi, nếu có, được giới hạn trong phạm vi phí bạn đã thanh toán cho dịch vụ ở kỳ phát sinh sự việc. Giới hạn này không áp dụng đối với các trường hợp mà pháp luật không cho phép loại trừ trách nhiệm.
10. Thay đổi điều khoản
Chúng tôi có thể cập nhật điều khoản khi tính năng hoặc quy định pháp luật thay đổi. Ngày cập nhật gần nhất hiển thị ở đầu trang; với thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo qua email hoặc trong workspace. Việc bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ sau ngày có hiệu lực nghĩa là bạn chấp nhận nội dung đã cập nhật.
11. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp
Điều khoản này chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam. Mọi tranh chấp trước hết được giải quyết thông qua thương lượng thiện chí; nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp được đưa ra tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam.
Liên hệ
Mọi câu hỏi về nội dung này, bạn liên hệ:
- Công ty TNHH VUTA Việt Nam — 134 Nguyễn Khánh Toàn, Bắc Nha Trang, Khánh Hòa (MST: 4201 926 542)
- Email: hotro@thubill.com
- Hotline kỹ thuật: 0796.889.883